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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种用于组织、存储和管理电子文档的软件工具。它的主要目标是提供一个集中的位置来存储和访问所有电子文档,以提高生产效率和工作流程的效果。电子文档管理系统通常具有以下功能:1.存储和组织文档:系统提供结构化的文件夹和目录来存储和组织文档,方便用户快速定位和访问所需文件。2.版本控制:系统能够跟踪文档的版本历史,并允许用户查看和还原以前的版本,以确保文档的完整性和一致性。3.共享和协作:系统允许多个用户共享和协作编辑文档,实时协作功能提高了团队成员之间的沟通和合作效率。4.安全性与权限管理:系统提供安全措施来保护敏感信息的安全,并允许管理员设定不同用户的权限,确保只有有权限的用户能够访问和修改文档。5.搜索功能:系统通过关键字搜索等方式,提供快速准确的文档搜索功能,帮助用户快速定位所需文档。6.自动化流程:系统可以与其他工作流程和应用程序集成,实现自动化的文档处理和流程,提高效率和减少错误。总之,电子文档管理系统通过集中管理和组织文档,提供安全、高效、协作和自动化的功能,大大提高了企业或组织的生产力和工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档创建 标题、作者、创建日期、文件格式、文件大小、关键字、版本号、可见性、所属文件夹、备注等
2 文档上传 选择文件、文件类型、配置项、所属部门、上传时间、上传者、文件权限、所属项目、批量上传、文件描述等
3 文档检索 关键字、文件类型、上传日期、所属部门、文件大小、排序方式、高级搜索、搜索历史、搜索结果预览、保存搜索条件等
4 文档预览 文件内容预览、页码、缩放比例、打印、下载、全屏阅读、评分、添加批注、文档标签、转发邮件等
5 文档编辑 标题、内容、附件、版本控制、协同编辑、拷贝、粘贴、撤销、保存、导出等
6 文档审批 审批流程、审批意见、审批人、审批时间、审批状态、驳回理由、转交、催办、终止审批、下一步处理人等
7 文档分享 分享链接、分享给内部人员、分享给外部人员、分享给团队、可访问时间、密码保护、可编辑权限、限制下载、生成二维码等
8 文档下载 选择下载文件、下载路径、批量下载、下载历史、下载速度、下载进度、下载限速、断点续传、手动下载、自动下载等
9 文档权限 角色管理、用户管理、权限分配、权限级别、角色授权、用户组织结构、应用接入、数据安全、日志记录、审计跟踪等
10 文档订阅 文档订阅设置、订阅条件、接收方式、订阅频率、取消订阅、订阅历史、订阅统计、批量订阅、订阅提醒、附件订阅等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:37
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